آخر الاخبار

قسم الشؤون الادارية

 مديرقسم الشؤون الادارية

المهام والواجبات

1-الإشراف على اداء العمل لمنتسبي القسم ومتابعة نشاطاتهم وتوزيع المهام حسب الشعب بما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه .

2-صياغة الخطط والبرامج لعمل القسم ومتابعة تنفيذها .

3-الاطلاع على البريد الوارد للقسم واحالتة الى الشعبة المختصة .

4-الاجابة على استفسارات الكليات والمعاهد فيما يتعلق بتطبيق الانظمة والتعليمات الادارية في كلياتهم ومعاهدتهم .

5-اجراء زيارات ميدانية لكافة الكليات والمعاهد لالقاء المحاضرات وتدقيق مدى تطبيق الكليات والمعاهد لمعايير للانظمة والتعليمات الادارية والقوانين الخاصة بذلك .

6-تحديد نقاط الخلل في الاداء الاداري للكليات والمعاهد وتحديد حجم الفجوة في الاداء .

7-مخاطبة الكليات والمعاهد وتحديد اطر العمل المطلوبة لانجاز المعاملات الادارية .

8-تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه للجهات ذات العلاقة بعد مناقشة المنتسبين حول اداءهم .

9-اعداد المطالعات اللازمة لتقديم المعلومات الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في مختلف المجالات .

10- الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية لمنتسبي القسم بما لا تتجاوز عشرة أيام وكذلك المصادقة على اجازاتهم المرضية .

11- متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية لكليات ومعاهد الهيئة .

12- عضوية اللجان ذات العلاقة داخل الجامعة وفي مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

13- اقامة دورات تدريبية وتطويرية للعاملين في الشعب الاداريــة في كافة الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .

14- تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والادارية والفنية ضمن نطاق اختصاص القسم .

15- التوصية بأقامة الدورات التدريبية اللازمة لمنتسبي القسم .

شعبة الموارد البشرية

المهام والواجبات

1-اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالنقل والتنسيب بين الكليات والمعاهد والاقسام في الجامعة وكذلك بين الجامعة والدوائر الاخرى داخل وخارج الوزارة بعد استحصال الموافقات الرسمية اللازمة لذلك وبعدها اصدار اوامر الانفكاك أو المباشرة .

2-متابعة الشهادات التي يحصل عليها منتسبي الجامعة وكلياتها ومعاهدها وصحة صدورها وهل تمت بموافقات رسمية أم بدونها ومن ثم احتساب هذه الشهادات ومنح الحاصلين عليها مخصصاتها وتغيير الالقاب العلمية والعناوين الوظيفية على ضوء الشهادات المذكورة وحجز الدرجة الوظيفية اللازمة وبما يتناسب وهذه الشهادة وبعد أخذ الموافقات الرسمية الخاصة بذلك .

3-استحصال الموافقات اللازمة لاصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنحي منتسبي رئاسة الجامعة جميع انواع الاجازات المنصوص عليها في القوانين سواء كانت براتب أو بنصف الراتب أو بدون راتب عـــدا الاجازات الدراسية ومنهــا ( اجازة المصاحبــة الزوجيــة ، الاجازة الاعتيادية ، الاجازة المرضيـــة ، اجازة الحمل والولادة ، اجازة الامومــة ، ... الخ ) والاجازات الطويلة لمنتسبي كليتنا ومعاهدنا .

4-اصدار اوامر الاستقالة سواء كانت بطلب من الموظف أو نتيجة ترك العمل بدون عذر مشروع وحسب القوانين والتعليمات الخاصة بذلك لموظفي رئاسة الجامعة .

5-توجيه كتب الشكر والتقدير والمكافأت النقدية والعينية لمنتسبي الكليات والمعاهد ورئاسة الجامعة وحسب الصلاجيات الممنوحة للسيد رئيس الجامعة .

6-تشكيل اللجان الدائمية والمؤقتة وحسب الموافقات اللازمة لذلك وتسليف لجان الصرف المالي المبالغ المطلوبة .

7-منح موظفي رئاسة الجامعة العلاوات السنوية التي يستحقونها وفقاً للتعليمات اللازمة وكذلك منح القدم الناتج عن كتب الشكر والتقدير الممنوحة للموظف .

8-استحصال الموافقات اللازمة لتثبيت الموظفين من المعينين الجدد ومن الذين تم تغيير عناوينهم الوظيفية بعد انقضاء مدة التجربة وحسب ما نصت عليه القوانين والانظمة الخاصة بذلك .

9-أرسال التعاميم والكتب الرسمية الواردة للقسم الى كليات ومعاهد واقسام الجامعة كافة عن طريق تحرير الكتب اللازمة لذلك .

 

شعبة المــــــــــلاك

المهام والواجبات

1-اعداد وتدقيق ملاك الجامعة ولكافة التشكيلات ورئاسة الجامعة والمصادقة السنوية عليه بالتنسيق مع وزارة المالية .

2-تدقيق مستحقي الترفيع شهرياً وارسالها لوزارة المالية لاجراء الحذف والاستحداث ومن ثم اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بذلك وفقاً للضوابط والتعليمات وعلى ضوء محاضر اللجنة المركزية المختصة بالترفيعات التي يتم المصادقة عليها .

3-اصدار الاوامر الجامعية اللازمة لتغيير العناوين الوظيفية للمنتسبين ( الفنيين والاداريين ) وحسب الاستحقاق بعد استحصال الموافقات على محاضر لجنة تغيير العناوين الوظيفية المركزية .

4-تدقيق تسكين الموظفين جميعهم في رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها واجراء التعديلات اللازمة بذلك وكذلك تسكين المفصوليين السياسين الوارد بحقهم قرارات تحقق صحيحة أو سلبيـة مـــن لجنة التحقــق واجراء الحذف والاستحـــداث على ضوء ذلك من خلال وزارة الماليــة .

5-الاعلان عن الدرجات الشاغرة والاختصاصات المطلوبة لغرض التعيين ومن ثم اصدار الاوامر الجامعية اللازمة لذلك بعد مصادقة السيد رئيس الجامعة على محضر لجنة التعيينات المركزية في رئاسة الجامعة .

6-متابعة معاملات طالبي اعادة التعيين الواردة من الوزارة أو الطلبات المقدمة لرئاسة الجامعة والبت بها وفقاً للضوابط والتعليمات ومن ثم اجراء اللازم بصددها بعد المصادقة على القرار اللازم لذلك .

7-ارسال الاحصائيات والمعلومات التي تخص التعيينات وتاركي العمل عند طلبها من قبل الوزارة .

8-متابعة نقل الدرجات الوظيفية للموظفين المنقولين الى تشكيلات الجامعة من الجامعات الاخرة ووزارات الدولة المختلفة وبالتنسيق مع وزارة المالية .

9-مطابقة ملاك كليات ومعاهد الجامعة كافة مع الملاك المصادق عليه من قبل وزارة المالية من خلال حضور مسؤولي الملاك فيها الى رئاسة الجامعة .

 

 

شعبة التقاعـــــــد

 

المهام والوجبات

 

1-اصدار الاوامر الجامعية بالاحالة على التقاعد بناءأً على طلب الموظف من غير بالغي السن القانوني أو الاسباب الصحية والتي لا تقع ضمن صلاحية السادة العمداء .

2-تمديد الخدمة الوظيفية للموظفين من غير التدريسين بعد استحصال الموافقات اللازمة لذلك .

3-اعتبــار تأريــخ تولـــد 1/7 مــن كل عــام هـــــو 31/12 للموظفيــن مــن غيــر التدريسيــن وحسـب مـــا ورد فــي قانـون التقاعـــد الموحــد رقـــــــــــم (9) لسنـــة 2014 .

4-تدقيق طلبات اضافة الخدمات وعرضها على اللجنة المشكلة لهذا الغرض واستحصال الموافقة الرسمية على محضرها ومن ثـم اصدار الامر الجامعي اللازم لذلك وبالتنسيق مع شعبة الملاك لغرض توفير الدرجة الوظيفية والعنوان الوظبفي اللازمين لذلك .

5-ارسال معاملة تقاعد منتسبي رئاسة الجامعة الى هيأة التقاعد الوطنية من خلال مخول بذلك لغرض منحه الحقوق التقاعدية .

6-تدقيق استحقاق الموظف المحال على التقاعد لرواتب الاجازات المتراكمة والمكافأة التقاعدية ومكافأة نهاية الخدمة وغيرها ووفقاً لقانون التقاعد الموحد ومواد قانون الخدمة الجامعية الخاصة بذلك .

7-متابعة تسديد مبالغ التوقيفات التقاعدية المستقطعة من منتسبي رئاسة الجامعة الى هيأة التقاعد الوطنية بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة .

 

شعبة الارشـــــيف

 

المهام والوجبات

 

1-وضع صادر ( رقم وتأريخ ) لجميع الكتب المرسلة من أقسام الجامعة كافة (عدا السري منها ) .

2-استلام وتوريد الكتب ( رقم وتأريخ ) الواردة من الدوائر الاخرى وكليات ومعاهد الجامعة ( عدا السري منها ) وتوزيعها حسب الاقسام المختصة .

3-توزيع وتسليم الكتب المختلفة الى جهاتها المطلوب منها الاجابة عليها .

4-أرشفة جميع الكتب المذكورة الواردة منها والصادرة وفهرستها وخزنها باماكن امينة .

5-حفظ وادامة ملفات منتسبي رئاسة الجامعة عدا السادة العمداء .

6-تكليف موظــف بايصال البريد الصــادر الـــى جميع الجهات الاخـرى عـــــدا كليات ومعاهد الجامعة واستلام البريد المرسل للجامعـة منهـا .

 

شعبة بنك المعلومات

 

المهام والوجبات

 

1-تتولى اعداد جداول معلومات تخـص بجميع موظفي الجامعة وكلياتها ومعاهدها ورئاسة الجامعة تتضمن معلومات كاملة عن كل موظف ( الاسم ، الشهادة ، الاختصاص ، اللقب العلمي أو العنوان الوظيفي ، ... الخ ) وكذلك العقود الشهرية والاجور اليومية .

2-متابعة تحديث جداول المعلومات دورياً مع كليات ومعاهد الجامعة كافة وكذلك معلومات رئاسة الجامعة .

3-اصدار التقارير المطلوبة واعداد الاحصائيات اللازمة عند طلبها .

4-كذلك استلام وارسال البريد الالكتروني لجميع الجهات بما فيها الوزارة وكلياتنا ومعاهدنا .

5-مسؤولة ايضاً عن جهاز البصمة الالكترونية واعداد تقاريرها المطلوبة .

6-اجابة الوزارة والجهات العليا عن كل ما يخص المعلومات اعلاه .

 

 

 

الجامعة التقنية الوسطى / قسم شؤون الحاسبات
3:45