آخر الاخبار

قسم المتابعـــــــة

 مدير قســم المتابعــة

المهام والواجبات

1- متابعة توجيهات الوزارة فيما يخص عمل المتابعة ( الأمن الجامعي ) وتنفيذها وتعميمها على الكليات والمعاهد .

2- متابعة توجيهات وتعليمات السيد رئيس الجامعة وتنفيذها فيما يخص عمل المتابعة .

3- يكون اتصاله مباشــر مع السيــد رئيـــس الجامعة .

4- يتولى الأشراف على  حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي .

5- متابعة تكليف مسؤولي  المتابعة للكليات والمعاهد ومتابعة أعمالهم .

6- الزيارات الميدانية لوحدات وشعب المتابعة في الكليات والمعاهد .

7- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية و القوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة لزيادة التحصين الأمني

8- مفاتحة الجهات العسكرية لتأمين الحماية للجنة استلام رواتب الموظفين شهريا ً.

9- متابعة عمل الاستعلامات والتأكد من مسك السجلات الخاصة بها .

10- القيام بعقد اجتماعات دورية لمسؤولي المتابعة لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم

11- متابعة وتامين الحماية اللازمة للاحتفالات والمعارض والمؤتمرات العلمية .

12- متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته.

13- التنسيق مع مدير الأقسام الداخلية بشأن مفاتحة المراجع لتأمين الحماية اللازمــــة للأقســــام  الداخلية

14- متابعة الشكاوى الخاصة بالموظفين والمراجعين والطلبة .

15- متابعة الإجراءات الخاصة بالاعتقالات والاغتيالات والاختطاف والحوادث الإرهابية ورفع المواقف بها .

16- متابعة وحل المشكلات التي تحصل بين المراجعين والموظفين أثنـــاء الـدوام الرسمي ورفع التقارير عنها

17- متابعة قيام أفراد المتابعة النهارية والليلية بواجباتهم بشكل جيد .

18- اقتراح المعالجات الأمنية لمواقع وتشكيلات الجامعة .

19- متابعة تشغيل منظومات المراقبة الالكترونية ( الكاميرات ) .

20- تأمين الاتصال مع الجهات الأمنية المتعـددة والتعـاون في مجــال المعلومـات وغير ذلك من  الأعمال الأخرى .

 

 وحدة إصدار الهويات

 

المهام والواجبات

 

1- طبع الهويات لكافة منتسبي ديوان الجامعة والكليات والمعاهد .

 

2- فتح السجلات الخاصة بالاستلام والتسليم .

 

3- فتح اضبارة خاصة لتخاويل استلام الهويات على أن تتجدد سنويا ً .

 

4- الالتزام بضوابط والية استلام وإصدار وتسليم الهويات .

 

5- فتح اضبارة للهويات المنتهية النفاذ .

 

6- أكمال محضر أتلاف الهويات النافذة والتالفة بين الحين والأخر .

 

7- أجراء التدقيق على معاملة اصدار الهوية قبل استلامها .

 

 

 

 

 الاستعلامــات الرئيسية 

المهام والواجبات

1- استقبال المراجعين من المنتسبين والخارجيين بكل احترام ورحابة صدر واستخدام المخاطبات

    الرسمية والشفافية  عند التعامل .

2- فتح السجلات الخاصة بالمراجعين وادامتها بشكل يومي .

3- فتح السجلات الخاصة بالأمانات وادامتها بشكل يومي.

4- فتح السجلات الخاصة بدخول السيارات وادامتها بشكل يومي.

5- فتح السجلات الخاصة بخروج المواد من الدائرة لمتابعة أعادتها .

6- تسليم المراجع باج الدخول ومراجعة أقسام الجامعة  .

7- عدم السماح بإدخال الحقائب الكبيرة وغيرها وإنما تسلم إلى الأمانات .

8- استــلام الســلاح وعـدم السمــاح بإدخال الأسلحـة لأي جهـة كانت كون الحرم الجامعي أمن

    وتسجيلها في السجل المختص المتضمن لكافة المعلومات .

9- متابعــة خــروج المواد من قبـل الموظفين لإغراض التصليــح وغيرها بعد التأكد من وجود

     تخويل من قبل الشخص المسؤول بذلك .

10- تسهيل انسيابية دخول وخروج الموظفين والمراجعين .

11- تسهيل مهمة المراجع والإجابة عن استفساراتهم بالتنسيق مع الأقسام المعنية .

12- التأكد من خلو الدائرة من آخر مراجع قبل مغادرة الاستعلامات .

 
 

استعلامــات مكتب رئيس الجامعة

المهام والواجبات

1- استقبال المراجعين لرئاسة الجامعة بكل احترام وشفافية وصدر رحب .

2- فتح سجل لمراجعي مكتب رئيس الجامعة .

3- متابعة معتمدي البريد الخاص بالمكتب السري .

4- التأكيد على عدم أحداث الضوضاء والتجمعات داخل رئاسة الجامعة .

5- التنسيق مع مدير مكتب السيد رئيس الجامعة على تنظيم مواعيد المقابلات والمراجعات .

6- تنظيم عملية مقابلات السيد رئيس الجامعة وبالتنسيــق مع شــؤون المواطنيــن ومكتب رئـيس    

   الجامعة .

7- الإجابة على استفسارات المراجعين وبالتنسيق مع الأقسام المعنية .

مسؤول شعبــة الحرس الجامعــي

 

المهام والواجبات

 

1- متابعة توجيهات رئيس الجامعة ومدير القسم والعمل بموجبها .

 

2- العمل على حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي بالتنسيق مع مدير القسم .

 

3- الأشراف على دخول وخروج الموظفين  .

 

4- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية والقوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة .

 

5- متابعة عمل الاستعلامات الخارجية والداخلية واستقبال الضيوف .

 

6- متابعة عمل الحراسات الصباحية والمسائية .

 

7- التواجد خلال العطل وبعد الدوام الرسمي .

 

8- التأكد من عدم دخول السيارات غير المسموح بدخولها .

 

9- متابعة جميع مفاصل الجامعة وأجراء تفتيش صباحي قبل بدأ الدوام الرسمي وبعده .

 

10- متابعة عناصر العمل الخارجي التي تعمل داخل الدائرة ( كافتريـا – تصويــر – عمال بنـاء أو غيرها ) .

 

11- تأمين الحماية اللازمة للمؤتمرات والاحتفالات والاجتماعات .

 

12- متابعة قيام خفراء الدفاع المدني بواجباتهم .

 

13- تحديد عناصر للدورية الداخلية لرصد الحالات المشبوهه والمريبة والتبليغ عنه .

 

14- متابعة تحصين الاسيجة الخارجية وتقليل المنافذ .

 

   
 
  
الجامعة التقنية الوسطى / قسم شؤون الحاسبات
3:45