قسم شؤون الديوان

مهام قسم شؤون الديوان:

1.      متابعة الاعمال الادارية والفنية الخاصة بالقسم

2.      استلام البريد وتسجيله وفرزه حسب الجهة الوارد منها والصادر اليها .

3.      يقوم القسم بأعمال تأشير وفرز وحفظ وطباعة الكتب الصادرة والواردة من والى القسم وحفظها والأجابة عليها وعلى كتب الاحصائيات الواردة من قسم التخطيط والمتابعة الادارية وقسم الشؤون الادارية وقسم                ضمان الجودة وأقسام الجامعة الاخرى كافة

4.      متابعة الغيابات الخاصة برئاسة الجامعة.

5.      ادخال بصمات الموظفين في اجهزة البصمة لاقسام رئاسة الجامعة وتحديث وفق المتغيرات الحاصلة بشكل دوري.

6.      سحب التقارير الاسبوعية لقوائم حضور وانصراف الموظفين

7.      صيانة وتأهيل قاعة المسرح الكبيرة لأقامه الحفلات والندوات والمهرجانات والمؤتمرات فيها.

8.      يتكفل القسم بكافة الاعمال الكهربائية من مد خطوط الكهرباء وتأسيس كهرباء والصيانة الدورية للانارة لمواقع رئاسة الجامعة.

9.      يتولى القسم مهام صيانة كافة المولدات التابعة لرئاسة الجامعة وبمختلف السعات ، وإجراء الصيانة اليومية والدورية المتضمنة (تغيير زيت المحرك وفلتر الهواء + فلتر الوقود + فلتر الزيت) حسب ساعات عمل                    المولدات.

10.  يتولى القسم مهام صيانة وتأهيل كافة اجهزة التبريد التابعة لرئاسة الجامعة.

11.  القيام بحملات تنظيف يومي في الجامعة وحسب جدول معد لذلك وتنظيف شوارع الجامعة يومياً ابتداء من الباب الرئيسي للجامعة عند المدخل وحتى الشوارع التي تحيط بالجامعة.

12.  يقوم القسم بتسيير الباصات التابعة للجامعة لنقل الموظفين من سكناهم والى رئاسة الجامعة وبالعكس يوميا ذهاباً واياباً .

13.  يقوم بإدامة دورية على كافة العجلات لغرض اصلاحها والمحافظة عليها وأطالة عمرها.

14.  فتح سجلات كلاً حسب عمله لغرض الرجوع اليها كأوليات وتوفير بيانات كاملة عن الاليات التابعة لقسمنا.

15.  استلام وتسليم السيارات من الرئاسة الى الكليات والمعاهد وبالعكس.

16.  اصدار التخويل الخاص بقيادة السيارات لرئاسة الجامعة .

17.  توزيع الاليات في مركز الجامعة ومنها الخدمية وكيفية عملها.

18.  الية نقل الموظفين والمسارات التي تمر بها الخطوط الخاصة بالجامعة

19.  الجرد السنوي للسيارات التابعة للجامعة كافة والرئاسة خاصة.

20.  القيام بعملية صيانة الحدائق الدورية اليومية قص الثيل وشتل الأزهار.

21.  القيام بحملات قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية .

22.  القيام بحملات تنظيف ممرات الجامعة وغسلها عند الحاجة .

23.  استخدام الاليات الزراعية في مجال صيانة وتنظيف الحدائق .

24.  استخدام الاليات في مجال مكافحة الادغال والحشائش الضارة.

25.  استخدام المناشير في حملات قص الاشجار والاغصان .

26.  المساهمة في حملات التشجير وزراعة النباتات في حدائق الجامعة من خلال تجهيز الشعبة الزراعية.