قسم شؤون الطلبة والتسجيل

 مدير قسم شؤون الطلبة :


مواصفات شاغل الوظيفة

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مدير قسم شؤون الطلبة

ماجستير (كحد أدنى)

الإحصاء ، قانون ، إدارة

1

 

الصلاحيات والمهام

1ـ إدارة وتنظيم ومتابعة الشؤون الطلابية لطلبة الدراسات الأولية في الجامـــــــعة التقنية الوسطى والتنسيق بكل ما يتعلق بها مع الجهات ذات الــعلاقة داخل العراق وخارجه .

2ـ متابعة تنفيذ خطة قبول الدراسات الأولية لكليات ومعاهد الجامعة وتقديم دراسة بذلك حال ظهور نتائج القبول المركزي .

3ـ إعــــــــــداد دراسات تربوية تقويمية خاصة بالظواهر الطلابية المختلفة وتقديم التوصيات المناسبة بها عند طلبها أو صدور قوانين أو تعليمات ينبغي تقويمها .

4ـ إدارة وتنظيم قبول خريجي الـــــــفرع المهني في المعاهد التقنية من خلال لجنة خاصة يقترح تشكيلها سنويا .

5ـ توقيع الوثائق والشهادات الجدارية الخاصة بخريجي الكليات والمـــــــعاهد التي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية .

6ـ إعــــــــــداد الإصدارات الخاصة بالقرارات والتعليمات والقوانين الطلابية بشكل دوري وبما يضمن تواصل إصدارها .

7ـ الإشراف على أداء العمل في القسم ومتابـــعة نشاطات العاملين وتوزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساهم في تطوير أداء العمل وتحسينه .

8ـ تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات الــــــــــــعلمية والتربوية واللجان الدائمة والمؤقتة في الجامعة أو الوزارة أو الجهات ذات العلاقة داخل وخارج العراق .


سكرتارية قسم شؤون الطلبة


مواصفات شاغل الوظيفة

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

سكرتارية قسم شؤون الطلبة

دبلوم فني (كحد أدنى)

إدارة مكتب ، سكرتارية ، حاسبات

1

 

المهام والواجبات:

1ـ حفظ جميع البريد الرسمي الصادر والوارد إلى القسم .

2ـ طباعة جميع الكتب الرسمية الواردة للقسم .

3ـ متابعة وتوزيع البريد الخاص بالقسم .

4ـ توزيع البريد إلى الشعب ضمن القسم .

5ـ انجاز التكليفات الصادرة من مدير القسم .

 

  

شعبة التسجيل والقبول:


مواصفات شاغل الوظيفة

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة التسجيل والقبول

بكالوريوس (كحد أدنى)

قانون ، إدارة

1

العاملون في شعبة الشؤون الدراسية

دبلوم (كحد أدنى)

إدارة ، قانون ، حاسبات

3

 

المهام والواجبات:

 

1ـ إصدار أوامر قبول الموظفين المتميزين من دوائر الدولة من خريجي الـــدراسة الإعدادية بعد ورودها من الوزارة في معاهد الجامعة .

2ـ تدقيق المعلومات الخاصة بخريجي المعاهد من الـ 10% الأوائل بــــعد ورودها من المعاهد وإرسالها إلى الوزارة / القبول المركزي لإظهار قبولهم في الكليات .

3ـ تنفيذ قبول خريجي الفرع العلمي والأدبي بــــــــعد ظهور نتائج القبول المركزي وإرسال قوائم قبولهم والحدود الدنيا إلى الكليات والمعاهد سنويا .

4ـ تنفيذ قبول خريجي السنوات السابقة في كليات ومعاهد الجامعة الــــــواردة من الوزارة / القبول المركزي .

5ـ تنفيذ أوامر انتقال الطلبة بين معاهدنا ومعاهد الجامعات التقنية الأخرى .

6ـ تنفيذ إدخال استمارات الطلبة الـــــراغبين للقبول ضمن قناة التـــــــعليم الخاص الكترونيا وتفعيل أرقامـــــــــها الامتحانية بالتنسيق بين الكليات والمعاهد من جهة والوزارة من جهة أخرى .

7ـ تنفيذ قبول الطلبة ضمن قناة التعليم الحكومي الخاص الــــــواردة من الوزارة / القبول المركزي إلى كلياتنا ومعاهدنا .

8ـ إدخال المعامـــــلات للطلبة الراغبين بتعديل ترشيحهــــــم بعد ورود استماراتهم وتدقيقها ومن ثم إدخالها على موقع الوزارة .

9ـ تنفيذ قوائم تعديل ترشيح الطلبة بعد ورودها من الوزارة / القبول المركزي إلى كلياتنا ومعاهدنا .

10ـ تنفيذ كتب إعادة تسجيل الطلبة بعد ورودها من الوزارة / القبول المركزي إلى كلياتنا ومعاهدنا .

11ـ تنفيذ استضافة الطلبة بــــــــعد ورودها من المعاهد ومن ثم استحصال موافقة السيد رئيس الجامعة وحسب التعليمات .

12ـ تنفيذ كتب الوزارة الخاصة بقبول ذوي الشهداء للدراسات الصباحية وتـــعديل ترشيحهم .

13ـ تنفيذ إدخال الاستمارات لنقل الطلبة ضمن قناة أبناء الأساتذة وتفعيل الأرقـــام الامتحانية للتقديم الكترونيا .

14ـ تنفيذ كتب نقل الطلبة (أبناء الأساتذة) بعد ورودها من الـــــــوزارة إلى كلياتنا ومعاهدنا .

15ـ تنفيذ كتب الـــــــــوزارة الخاصة بمعالجة حالات الطلبة النازحين من المناطق الساخنة .

 

 

شعبة متابعة شؤون الطلبة:


مواصفات شاغل الوظيفة

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة متابعة شؤون الطلبة

بكالوريوس (كحد ادنى)

قانون ، إدارة ، إحصاء

1

العاملون في شعبة متابعة شؤون الطلبة

دبلوم (كحد أدنى)

إدارة ، قانون ، حاسبات

3

 

المهام والواجبات:

1ـ اقتراح التوصية المناسبة في كل ما يخص الشؤون الطلابية الطلبة التي تــــرد ضمن محاضر مجالس الكليات والمعاهد (تأجيل ، رسوب ، ترقين قيد ، رفع نسبة غيابات ، عدم رسوب) .

2ـ النظر بالطلبات الـــــــــواردة من قبل طلبة الكليات والمــــــعاهد التقنية الخاصة بإعادة الطلبة المرقنة قيودهم حسب التعليمات والقرارات الصادرة من الــــــوزارة والجامعة .

3ـ تنفيذ كتب الوزارة الواردة ألينا بعد إحالتها للكلية أو المعهد للوقوف على رأيهم ومن ثم إرسالــــها إلى الوزارة والخاصة بـ (التأجيل ، الرسوب ، ترقين قيد ، عدم الرسوب) .

4ـ  تنفيذ كتب الوزارة فيما يخص الطلبة المزورين المستمرين بالدوام وأعمامـــها على الكليات والمعاهد وإعلام الكليات أو المــــــــــعاهد باتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم .

5ـ مفاتحة الوزارة عن حالات التزوير الخاصة بوثائق الطلبة المقبولين سنويا في كليات ومعاهد الجامعة بعد ورودها من الكليات والمعاهد كافة .

6ـ إعــــــداد المواقف الخاصة بالطلبة (المزورين ، الامتحان من 100% ، أسماء طلبة الدراسات المسائية ، الطلبة المرقنة قيودهم) أو ما تتطلبه مــــــــن بيانات أو معلومات .

7ـ أعمــــام التعليمات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم والعبور على كليات ومعاهد الجامعة والإجابة على الاستفسارات الخاصة بها .

8- متابعة تدقيق الوثائـــــــق للدراسة الإعداديـــــــة للطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة في الكليات والمعاهد .

9ـ التنسيق مع قسم الشؤون القانونية حول الإجراءات المتخذة في مجال العقوبات الانضباطية للطلبة وكذلك الطلبة المزورين .

10ـ أعمـــــام التعليمات الخاصة بفقدان السجلات (الماسترشيت) وإرسال السنوات المفقودة حسب الأقسام العلمية في الكليات والمــــــعاهد إلى الوزارة والإجابة على الاستفسارات الواردة بهذا الصدد .

11ـ إرسال أسماء خريجي التخصصات الطبية لكليات ومـــــــــعاهد الجامعة سنويا إلى وزارة الصحة وللــــــدورين الأول والثاني لشمولهم بالتعيين وفق نظام التدرج الطبي .

12ـ تنظيم قبول المعلمين المجازين دراسيا في كلياتنا التقنية بــــــــعد ورودها من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / القبول المركزي .

13ـ تنفيذ كتب الــوزارة الخاصة بقبول ذوي الشهداء في كليات ومعاهد الجامعة / دراسات مسائية .

14ـ تنفيذ كتب الـــــــوزارة الخاصة بقبول الطلبة المشمولين بقرار رقم (15 لسنة 2016) في كليات ومعاهد الجامعة / دراسات مسائية .

 

  

شعبة الخريجين والتصديقات:


 مواصفات شاغل الوظيفة

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة الخريجين والتصديقات

بكالوريوس (كحد أدنى)

قانون ، إدارة ، إحصاء

1

العاملون في الخريجين والتصديقات

دبلوم (كحد أدنى)

إدارة ، قانون ، حاسبات

3

 

المهام والواجبات:

1ـ إصدار أوامر نــــــقل طلبة الكليات التقنية / دراسات صباحية بـــــــــعد استكمال الإجراءات الخاصة بها .

2ـ تنفيذ أوامــــر نقل الطلبة الأوائل من الكليات الأهلية إلى كلياتنا التقنية الصادرة من الوزارة .

3ـ إصدار أوامر نقل الطلبة بين الكليات التقنية / دراسات مسائية بـــــــعد استكمال الإجراءات الخاصة بها .

4ـ ترشيح الموظفين المتميزين من خريجي المــــــعاهد بعد ورودها من التشكيلات وإرسالها إلى الوزارة وتنفيذها فيما بعد .

5ـ متابعة تنفيذ قبول خريجي الفرع المهني في معاهد الجامعة عبر اللجنة الخاصة بذلك .

6ـ إصدار أوامر قبول خريجي مــــــــعاهد السياحة في المــــــعاهد بعد ورودها من الوزارة .

7ـ تنفيذ كتب الوزارة الخاصة بقبول الطلبة الـــعرب والأجانب في كلياتنا ومعاهدنا ومتابعة الإجراءات الخاصة بهم .

8ـ قبول أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من الوزارة .

9ـ إصدار أوامر نقل الطلبة من والى جامعات ومعاهد إقليم كردستان بعد استكمال الإجراءات الخاصة بذلك .

10ـ تنفيذ الكتب الخاصة الـــــــواردة من الوزارة والخاصة بنقل الطلبة من خارج العراق .

11ـ إصدار أوامر استضافة طلبة الكليات التقنية بعد استحصال المــــــــــــــوافقات الأصولية بذلك .

 

   

شعبة التصديق والوثائق:


مواصفات شاغل الوظيفة

 

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة تصديق الوثائق

بكالوريوس (كحد أدنى)

إدارة

1

العاملون في شعبة الوثائق

دبلوم (كحد أدنى)

إدارة ، قانون

3

 

المهام والواجبات:

1ـ إعـــــداد وتنظيم نماذج موحدة للشهادة الجدارية والوثائق التي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية وتوزيعها على الكليات والمعاهد .

2ـ المصادقة على الشهادات والوثائق وإصدارهـــــــا والتي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية بعد إن يتم تنظيمها وإعدادها من قبل كليات ومـــــــعاهد الجامعة وحسب الأنواع التالية :ـ

*       وثيقة بالدرجات باللغة العربية .

*       وثيقة بالدرجات باللغة الانكليزية .

*      وثيقة بدون درجات باللغة العربية .

*     وثيقة بدون درجات باللغة الانكليزية .

*  شهادة جدارية .  

3ـ تخويل احد موظفي الشعبة بمصادقة الـــــوثائق والشهادات الجدارية في وزارة الخارجية / التصديقات الواردة من الكليات والمعاهد .

4ـ تأييد صحة صدور الوثائق والشهادات الجدارية والتاييدات الصادرة من الكليات والمـــــــعاهد التي ترد إلى رئاسة الجامعة من قبل الوزارات والدوائر المختلفة من داخل العراق وخارجه إضافة إلى المنظمات العربية والعالمية بـــعد مفاتحة الكليات والمعاهد التي صدرت منها وإعلام الوزارة ممثلة بالمفتش الـعام ودائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بالمزورين وإرسال أولياتهم كافة لاتخاذ الإجراءات القــانونية بحقهم .

5ـ تزويد الكليات والمـعاهد بنماذج الوثائق والشهادات الجدارية بعد طبعها مركزيا وحسب حاجة كل منها .

6ـ متابعة حفظ الـــــــوثائق للخريجين في كليات ومــــعاهد الجامعة وفقا للتعليمات المركزية .

7ـ تحديد أسماء الطلبة الأوائل على كل كلية ومعهد وعلى مستوى الجامعة سنويا وإرسالها إلى الوزارة والجهات الأخرى .

8ـ متابعة الكليات والمعاهد بتنفيذ كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المرقم ق/3/4/2665 في 26/10/2016 حول منح وثائق خريجي التخصصات الطبية .

9ـ تنفيذ كتب الوزارة فيما يخص الموظفين المزورين وأعمامــــــــها على الكليات والمعاهد وإعلام الكليات والمعاهد باتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم .