قسم المتابعة

مدير قسم المتابعة

مواصفات شاغل الوظيفة

 

اسم النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مدير قسم المتابعة

بكالوريوس كحد أدنى

 

1


المهام و الواجبات

1- متابعة توجيهات الوزارة فيما يخص عمل المتابعة ( الأمن الجامعي ) وتنفيذها وتعميمها على  الكليات والمعاهد .

  2- متابعة توجيهات وتعليمات السيد رئيس الجامعة وتنفيذها فيما يخص عمل المتابعة .

3- يكون اتصاله مباشــر مع السيــد رئيـــس الجامعة .

4- يتولى الأشراف على  حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي .

5- متابعة تكليف مسؤولي  المتابعة للكليات والمعاهد ومتابعة أعمالهم .

6- الزيارات الميدانية لوحدات وشعب المتابعة في الكليات والمعاهد .

7- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية و القوات الأمنية المسؤولة عن حمايـــة المنطقــة لزيـــــادة  التحصين الأمني .

8- مفاتحة الجهات العسكرية لتأمين الحماية للجنة استلام رواتب الموظفين شهريا ً.

9- متابعة عمل الاستعلامات والتأكد من مسك السجلات الخاصة بها .

10- القيام بعقد اجتماعات دورية لمسؤولي المتابعة لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم .

11- متابعة وتامين الحماية اللازمة للاحتفالات والمعارض والمؤتمرات العلمية .

12- متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته.

13- التنسيق مع مدير الأقسام الداخلية بشأن مفاتحة المراجع لتأمين الحماية اللازمــــة للأقســــام  الداخلية .

14- متابعة الشكاوى الخاصة بالموظفين والمراجعين والطلبة .

15- متابعة الإجراءات الخاصة بالاعتقالات والاغتيالات والاختطاف والحوادث الإرهابية ورفع      المواقف بها

16- متابعة وحل المشكلات التي تحصل بين المراجعين والموظفين أثنـــاء الـدوام الرسمي ورفع التقارير عنها .

17- متابعة قيام أفراد المتابعة النهارية والليلية بواجباتهم بشكل جيد .

18- اقتراح المعالجات الأمنية لمواقع وتشكيلات الجامعة .

19- متابعة تشغيل منظومات المراقبة الالكترونية ( الكاميرات ) .

20- تأمين الاتصال مع الجهات الأمنية المتعـددة والتعـاون في مجــال المعلومـات وغير ذلك من  الأعمال الأخرى .

 

  

سكرتارية قسم المتابعة

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

سكرتارية قسم المتابعة

دبلوم تقني كحد أدنى

 

1

المهام و الواجبات

1-فهرسة وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة من القسم أو الواردة أليه .

2- طباعة الإجابات على الكتب الرسمية ومتابعتها .

3- طباعة محاضر الاجتماعات ومحاضر اللجان .

4- متابعة استلام البريد الخاص بالقسم .

5- متابعة قاعدة البيانات بجميع منتسبي المتابعة في الكليات والمعاهد وأدامتها بشكل دوري .

6- متابعــة قاعـدة البيانـات الخاصة بالساكنيـن داخــل المجمعات السكنية التابعة للجامعة وأدامتها بشكل دوري .             

7- متابعــة مواقــف الأسلحــة مع مسؤول شعبة التجهيزات سواء في ديـوان الجامعــة أو الكليات     والمعاهد أن وجدت .

 

 مسؤول شعبة متابعة الحراسات

مواصفات شاغل الوظيفة

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول

شعبة متابعة الحراسات

بكالوريوس كحد أدنى

 

1


المهام و الواجبات

1-متابعة توجيهات رئيس الجامعة ومدير القسم والعمل بموجبها .

2- العمل على حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي بالتنسيق مع مدير القسم .

3- الأشراف على دخول وخروج الموظفين  .

4- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية والقوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة .

5- متابعة عمل الاستعلامات الخارجية والداخلية واستقبال الضيوف .

6- متابعة عمل الحراسات الصباحية والمسائية .

7- التواجد خلال العطل وبعد الدوام الرسمي .

8- التأكد من عدم دخول السيارات غير المسموح بدخولها .

9- متابعة جميع مفاصل الجامعة وأجراء تفتيش صباحي قبل بدأ الدوام الرسمي وبعده .

10- متابعة عناصر العمل الخارجي التي تعمل داخل الدائرة ( كافتريـا – تصويــر – عمال بنـاء    أو غيرها ) .

11- تأمين الحماية اللازمة للمؤتمرات والاحتفالات والاجتماعات .

12- متابعة قيام خفراء الدفاع المدني بواجباتهم .

13- تحديد عناصر للدورية الداخلية لرصد الحالات المشبوهه والمريبة والتبليغ عنه .

14- متابعة تحصين الاسيجة الخارجية وتقليل المنافذ .

 

شعبة الاستعلامات

مواصفات شاغل الوظيفة

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة الاستعلامات

بكالوريوس او دبلوم

 

1

 

مسؤول الشعبة

المهام و الواجبات

1- متابعة توجيهات رئيس الجامعة ومدير القسم والعمل بموجبها .

2- الاشراف على دخول وخروج الموظفين .

3- ان يكون من العناصر الجيدة وذو ثقافة وقيافة جيدة .

4- اختيار العناصر الجيدة للاستعلامات وذوي ثقافة ولباقة عالية .

5- ان يكون ملما ً بجميع الاوامر والتعليمات الخاصة بالدائرة .

6- التأكد من عدم دخول السيارات غير المسموح بدخولها .

7- متابعة فتح السجلات الخاصة بالمراجعين وادامتها بشكل يومي .

8- متابعة فتح السجلات الخاصة بالأمانات وادامتها بشكل يومي.

9- متابعة فتح السجلات الخاصة بدخول السيارات وادامتها بشكل يومي.

10- متابعة فتح السجلات الخاصة بخروج المواد من الدائرة لمتابعة أعادتها .

11- طبع الباجات الخاصة بدخول المراجعين الى أقســام الجامعة كافة .

12- التأكد من خلو الدائرة من المراجعين بعد انتهاء الدوام الرسمي واعادة جميع الباجات.

مسؤول وحدة الاستعلامات الرئيسية

مواصفات شاغل الوظيفة

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول وحدة الاستعلامات الرئيسية

إعدادية كحد أدنى

 

1

 

المهام و الواجبات

1- استقبال المراجعين من المنتسبين والخارجيين بكل احترام ورحابة صدر واستخدام المخاطبات

    الرسمية والشفافية  عند التعامل .

2- فتح السجلات الخاصة بالمراجعين وادامتها بشكل يومي .

3- فتح السجلات الخاصة بالأمانات وادامتها بشكل يومي.

4- فتح السجلات الخاصة بدخول السيارات وادامتها بشكل يومي.

5- فتح السجلات الخاصة بخروج المواد من الدائرة لمتابعة أعادتها .

6- تسليم المراجع باج الدخول ومراجعة أقسام الجامعة  .

7- عدم السماح بإدخال الحقائب الكبيرة وغيرها وإنما تسلم إلى الأمانات .

8- استــلام الســلاح وعـدم السمــاح بإدخال الأسلحـة لأي جهـة كانت كون الحرم الجامعي أمن تسجيلها في السجل المختص المتضمن لكافة المعلومات .

9- متابعــة خــروج المواد من قبـل الموظفين لإغراض التصليــح وغيرها بعد التأكد من وجود  تخويل من قبل الشخص المسؤول بذلك .

10- تسهيل انسيابية دخول وخروج الموظفين والمراجعين .

11- تسهيل مهمة المراجع والإجابة عن استفساراتهم بالتنسيق مع الأقسام المعنية .

12- التأكد من خلو الدائرة من آخر مراجع قبل مغادرة الاستعلامات .

 

مسؤول وحدة استعلامات مكتب رئيس الجامعة

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول وحدة استعلامات مكتب رئيس الجامعة

إعدادية كحد أدنى

 

1

 

المهام و الواجبات

1- استقبال المراجعين لرئاسة الجامعة بكل احترام وشفافية وصدر رحب .

2- فتح سجل لمراجعي مكتب رئيس الجامعة .

3- متابعة معتمدي البريد الخاص بالمكتب السري .

4- التأكيد على عدم أحداث الضوضاء والتجمعات داخل رئاسة الجامعة .

5- التنسيق مع مدير مكتب السيد رئيس الجامعة على تنظيم مواعيد المقابلات والمراجعات .

6- تنظيم عملية مقابلات السيد رئيس الجامعة وبالتنسيــق مع شــؤون المواطنيــن ومكتب رئـيس الجامعة .  

7- الإجابة على استفسارات المراجعين وبالتنسيق مع الأقسام المعنية .

شعبة الباجات والتخاويل

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة الباجات والتخاويل

بكلوريوس كحد ادنى

 

1

 

مسؤول الشعبة

المهام و الواجبات

1- متابعة توجيهات مدير القسم والعمل بموجبها .

2- اصــدار اليــة الاستــلام وتسليــم الهويــات بالتنسيق مع مديـــر القســم وعرضهــا لمصادقـة    السيــد رئيــس الجامعــة .        

  

3- مسؤول عن تنسيق الاعمال وادارة الشعبة   .

4- تحديـــد نموذج الهويــة والالوان المستخدمـــة بالطبع بعد عرضها على السيد رئيس الجامعة   

   للموافقــة .

5- تدقيق جميع المعاملات بالتعاون مع مسؤول الاستلام والتسليم .

6- حل جميع الخلافات والاشكالات التي تحدث خلال العمل .

 

 

 

مسؤول وحدة الاستلام والتسليم

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول وحدة الاستلام والتسليم

إعدادية كحد أدنى

 

1

 

المهام و الواجبات

1- التعامل مع التشكيلات عن طريق مخول وبكتاب رسمي  .

2- تدقيق الكتب الرسمية ومرفقاتها من استمارات الهويات واملاء المعلومات .

3- تدقيق الصورة الشخصية وبيأن وضوحها وحداثتها .

4- القيام بالترقيم حسب وصول الاستمارات .

5- تسليم جميع الاستمارات الى مسؤول طبع الهويات .

6- استلام الهوية المطبوعة وتسجيلها بسجل خاص حســب الكلية او المعهـــد وتسليــم للمخــول  حصراً .

7- الالتزام بضوابط والية استلام وإصدار وتسليم الهويات .

8- فتح اضبارة للهويات المنتهية النفاذ .

9- أكمال محضر أتلاف الهويات النافذة والتالفة بين الحين والأخر .

 

  

مسؤول وحدة الارشفة

 

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول وحدة الارشفة

إعدادية كحد أدنى

 

1

 

المهام و الواجبات

1- يقوم بمهام السكرتارية للشعبة .

2- يكون مسؤولاً عن حفظ الكتب الرسمية الخاصة باصدار الهويات .

3 - فتح الاضابير الخاصة بلحفظ  .

4 - فتح سجلات الصادر والوارد للهويات والكتب الرسمية .

5 - مسؤولاً عن مفاتحة الكليات والمعاهد واقسام الجامعة .

6 - متابعة الاجابات وتوحيد المواقف .

    

مسؤول وحدة طبع الهويات

 

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول وحدة طبع الهويات

إعدادية كحد أدنى

 

1

 

المهام و الواجبات

1- مسؤول عن طابعة الهويات والاجهزة الملحقة بها وهي : -

أ‌-    حاسبة الكترونية ( لابتوب ) .

ب‌-  تصوير ضوئي ( سكنر ) .

2- تدقيق الاستمارات الخاصة بالهويات .

3- ادخال المعلومات الخاصة بالموظف في الحاسبة الالكترونية .

4- تحويل الصورة الشخصية من ( سكنر ) الى الحاسبة وتحديد اطوالها .

5- القيام بطبع الهوية .

6- التأكد من خلوها من العوارض اثناء الطبع .

7- تسلم الهوية الى مسؤول الاستلام والتسليم .

8- صيانة الاجهزة بين فترة واخرى .

 

 

شعبة الدفاع المدني

مواصفات شاغل الوظيفة

 

النشاط

الشهادة

التخصص

العدد

مسؤول شعبة الدفاع المدني

بكلوريوس كحد أدنى

 

1

 

مسؤول الشعبة

المهام و الواجبات

1- متابعة توجيهـــــات الـــوزارة فيما يخص عمل الدفاع المدني وتنفيذها وتعميمهـا على الكليات والمعاهد للعمل بها .                                          

2- متابعة توجيهات وتعليمات السيد رئيس الجامعة وتنفيذها فيما يخص عمل الدفاع المدني .

3- يكون اتصاله مباشر مع السيد مدير قسم المتابعة .

4- يتولى الاشراف على توفير مستلزمات اطفاء الحرائق ومعدات السلامة .

5- الزيارات الميدانية لوحدات الدفاع المدني في الكليات والمعاهد .

6- التعاون والتنسيق مع مديريات الدفاع المدني في مواقع التشكيلات .

7- القيام بعقد اجتماعات دورية لمسؤولي وحدات الدفاع المدني في التشكيلات .

8- متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته .

9- التنسيق مع مدير الاقسام الداخلية بشان توفير مستلزمات اطفاء الحرائق والسلامة العامة .

10- تنظيم وسائل الانذار للحرائق والحواد ث .

11- اعداد وتدريب الموظفين للحماية من اضرار الحرائق والحوادث .

12- تهيئة افراد الدفاع المدني وفرق الحماية الذاتية .

13- تحديد الاماكن اللازمة للدفاع المدني ومتابعة اقامتها وادامتها .

14- اتخاذ التدابير الوقائية لحماية الموظفين والمرافق الحيوية عند حدوث الحرائق والحوادث .

15- اعداد الخطط لاخلاء الاشخاص والاشياء المهمة .

16- اعداد الترتيبات اللازمة لتقييد السيطرة على المنظومة الكهربائية .

17- تهيئة المستلزمات الخاصة بالسلامة العامة.