قسم المتابعة
مدير قسم المتابعة
مواصفات شاغل الوظيفة
اسم النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مدير قسم المتابعة |
بكالوريوس كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- متابعة توجيهات الوزارة فيما يخص عمل المتابعة ( الأمن الجامعي ) وتنفيذها وتعميمها على الكليات والمعاهد .
2- متابعة توجيهات وتعليمات السيد رئيس الجامعة وتنفيذها فيما يخص عمل المتابعة .
3- يكون اتصاله مباشــر مع السيــد رئيـــس الجامعة .
4- يتولى الأشراف على حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي .
5- متابعة تكليف مسؤولي المتابعة للكليات والمعاهد ومتابعة أعمالهم .
6- الزيارات الميدانية لوحدات وشعب المتابعة في الكليات والمعاهد .
7- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية و القوات الأمنية المسؤولة عن حمايـــة المنطقــة لزيـــــادة التحصين الأمني .
8- مفاتحة الجهات العسكرية لتأمين الحماية للجنة استلام رواتب الموظفين شهريا ً.
9- متابعة عمل الاستعلامات والتأكد من مسك السجلات الخاصة بها .
10- القيام بعقد اجتماعات دورية لمسؤولي المتابعة لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم .
11- متابعة وتامين الحماية اللازمة للاحتفالات والمعارض والمؤتمرات العلمية .
12- متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته.
13- التنسيق مع مدير الأقسام الداخلية بشأن مفاتحة المراجع لتأمين الحماية اللازمــــة للأقســــام الداخلية .
14- متابعة الشكاوى الخاصة بالموظفين والمراجعين والطلبة .
15- متابعة الإجراءات الخاصة بالاعتقالات والاغتيالات والاختطاف والحوادث الإرهابية ورفع المواقف بها
16- متابعة وحل المشكلات التي تحصل بين المراجعين والموظفين أثنـــاء الـدوام الرسمي ورفع التقارير عنها .
17- متابعة قيام أفراد المتابعة النهارية والليلية بواجباتهم بشكل جيد .
18- اقتراح المعالجات الأمنية لمواقع وتشكيلات الجامعة .
19- متابعة تشغيل منظومات المراقبة الالكترونية ( الكاميرات ) .
20- تأمين الاتصال مع الجهات الأمنية المتعـددة والتعـاون في مجــال المعلومـات وغير ذلك من الأعمال الأخرى .
سكرتارية قسم المتابعة
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
سكرتارية قسم المتابعة |
دبلوم تقني كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1-فهرسة وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة من القسم أو الواردة أليه .
2- طباعة الإجابات على الكتب الرسمية ومتابعتها .
3- طباعة محاضر الاجتماعات ومحاضر اللجان .
4- متابعة استلام البريد الخاص بالقسم .
5- متابعة قاعدة البيانات بجميع منتسبي المتابعة في الكليات والمعاهد وأدامتها بشكل دوري .
6- متابعــة قاعـدة البيانـات الخاصة بالساكنيـن داخــل المجمعات السكنية التابعة للجامعة وأدامتها بشكل دوري .
7- متابعــة مواقــف الأسلحــة مع مسؤول شعبة التجهيزات سواء في ديـوان الجامعــة أو الكليات والمعاهد أن وجدت .
مسؤول شعبة متابعة الحراسات
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول شعبة متابعة الحراسات |
بكالوريوس كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1-متابعة توجيهات رئيس الجامعة ومدير القسم والعمل بموجبها .
2- العمل على حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي بالتنسيق مع مدير القسم .
3- الأشراف على دخول وخروج الموظفين .
4- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية والقوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة .
5- متابعة عمل الاستعلامات الخارجية والداخلية واستقبال الضيوف .
6- متابعة عمل الحراسات الصباحية والمسائية .
7- التواجد خلال العطل وبعد الدوام الرسمي .
8- التأكد من عدم دخول السيارات غير المسموح بدخولها .
9- متابعة جميع مفاصل الجامعة وأجراء تفتيش صباحي قبل بدأ الدوام الرسمي وبعده .
10- متابعة عناصر العمل الخارجي التي تعمل داخل الدائرة ( كافتريـا – تصويــر – عمال بنـاء أو غيرها ) .
11- تأمين الحماية اللازمة للمؤتمرات والاحتفالات والاجتماعات .
12- متابعة قيام خفراء الدفاع المدني بواجباتهم .
13- تحديد عناصر للدورية الداخلية لرصد الحالات المشبوهه والمريبة والتبليغ عنه .
14- متابعة تحصين الاسيجة الخارجية وتقليل المنافذ .
شعبة الاستعلامات
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول شعبة الاستعلامات |
بكالوريوس او دبلوم |
|
1 |
مسؤول الشعبة
المهام و الواجبات
1- متابعة توجيهات رئيس الجامعة ومدير القسم والعمل بموجبها .
2- الاشراف على دخول وخروج الموظفين .
3- ان يكون من العناصر الجيدة وذو ثقافة وقيافة جيدة .
4- اختيار العناصر الجيدة للاستعلامات وذوي ثقافة ولباقة عالية .
5- ان يكون ملما ً بجميع الاوامر والتعليمات الخاصة بالدائرة .
6- التأكد من عدم دخول السيارات غير المسموح بدخولها .
7- متابعة فتح السجلات الخاصة بالمراجعين وادامتها بشكل يومي .
8- متابعة فتح السجلات الخاصة بالأمانات وادامتها بشكل يومي.
9- متابعة فتح السجلات الخاصة بدخول السيارات وادامتها بشكل يومي.
10- متابعة فتح السجلات الخاصة بخروج المواد من الدائرة لمتابعة أعادتها .
11- طبع الباجات الخاصة بدخول المراجعين الى أقســام الجامعة كافة .
12- التأكد من خلو الدائرة من المراجعين بعد انتهاء الدوام الرسمي واعادة جميع الباجات.
مسؤول وحدة الاستعلامات الرئيسية
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول وحدة الاستعلامات الرئيسية |
إعدادية كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- استقبال المراجعين من المنتسبين والخارجيين بكل احترام ورحابة صدر واستخدام المخاطبات
الرسمية والشفافية عند التعامل .
2- فتح السجلات الخاصة بالمراجعين وادامتها بشكل يومي .
3- فتح السجلات الخاصة بالأمانات وادامتها بشكل يومي.
4- فتح السجلات الخاصة بدخول السيارات وادامتها بشكل يومي.
5- فتح السجلات الخاصة بخروج المواد من الدائرة لمتابعة أعادتها .
6- تسليم المراجع باج الدخول ومراجعة أقسام الجامعة .
7- عدم السماح بإدخال الحقائب الكبيرة وغيرها وإنما تسلم إلى الأمانات .
8- استــلام الســلاح وعـدم السمــاح بإدخال الأسلحـة لأي جهـة كانت كون الحرم الجامعي أمن تسجيلها في السجل المختص المتضمن لكافة المعلومات .
9- متابعــة خــروج المواد من قبـل الموظفين لإغراض التصليــح وغيرها بعد التأكد من وجود تخويل من قبل الشخص المسؤول بذلك .
10- تسهيل انسيابية دخول وخروج الموظفين والمراجعين .
11- تسهيل مهمة المراجع والإجابة عن استفساراتهم بالتنسيق مع الأقسام المعنية .
12- التأكد من خلو الدائرة من آخر مراجع قبل مغادرة الاستعلامات .
مسؤول وحدة استعلامات مكتب رئيس الجامعة
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول وحدة استعلامات مكتب رئيس الجامعة |
إعدادية كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- استقبال المراجعين لرئاسة الجامعة بكل احترام وشفافية وصدر رحب .
2- فتح سجل لمراجعي مكتب رئيس الجامعة .
3- متابعة معتمدي البريد الخاص بالمكتب السري .
4- التأكيد على عدم أحداث الضوضاء والتجمعات داخل رئاسة الجامعة .
5- التنسيق مع مدير مكتب السيد رئيس الجامعة على تنظيم مواعيد المقابلات والمراجعات .
6- تنظيم عملية مقابلات السيد رئيس الجامعة وبالتنسيــق مع شــؤون المواطنيــن ومكتب رئـيس الجامعة .
7- الإجابة على استفسارات المراجعين وبالتنسيق مع الأقسام المعنية .
شعبة الباجات والتخاويل
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول شعبة الباجات والتخاويل |
بكلوريوس كحد ادنى |
|
1 |
مسؤول الشعبة
المهام و الواجبات
1- متابعة توجيهات مدير القسم والعمل بموجبها .
2- اصــدار اليــة الاستــلام وتسليــم الهويــات بالتنسيق مع مديـــر القســم وعرضهــا لمصادقـة السيــد رئيــس الجامعــة .
3- مسؤول عن تنسيق الاعمال وادارة الشعبة .
4- تحديـــد نموذج الهويــة والالوان المستخدمـــة بالطبع بعد عرضها على السيد رئيس الجامعة
للموافقــة .
5- تدقيق جميع المعاملات بالتعاون مع مسؤول الاستلام والتسليم .
6- حل جميع الخلافات والاشكالات التي تحدث خلال العمل .
مسؤول وحدة الاستلام والتسليم
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول وحدة الاستلام والتسليم |
إعدادية كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- التعامل مع التشكيلات عن طريق مخول وبكتاب رسمي .
2- تدقيق الكتب الرسمية ومرفقاتها من استمارات الهويات واملاء المعلومات .
3- تدقيق الصورة الشخصية وبيأن وضوحها وحداثتها .
4- القيام بالترقيم حسب وصول الاستمارات .
5- تسليم جميع الاستمارات الى مسؤول طبع الهويات .
6- استلام الهوية المطبوعة وتسجيلها بسجل خاص حســب الكلية او المعهـــد وتسليــم للمخــول حصراً .
7- الالتزام بضوابط والية استلام وإصدار وتسليم الهويات .
8- فتح اضبارة للهويات المنتهية النفاذ .
9- أكمال محضر أتلاف الهويات النافذة والتالفة بين الحين والأخر .
مسؤول وحدة الارشفة
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول وحدة الارشفة |
إعدادية كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- يقوم بمهام السكرتارية للشعبة .
2- يكون مسؤولاً عن حفظ الكتب الرسمية الخاصة باصدار الهويات .
3 - فتح الاضابير الخاصة بلحفظ .
4 - فتح سجلات الصادر والوارد للهويات والكتب الرسمية .
5 - مسؤولاً عن مفاتحة الكليات والمعاهد واقسام الجامعة .
6 - متابعة الاجابات وتوحيد المواقف .
مسؤول وحدة طبع الهويات
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول وحدة طبع الهويات |
إعدادية كحد أدنى |
|
1 |
المهام و الواجبات
1- مسؤول عن طابعة الهويات والاجهزة الملحقة بها وهي : -
أ- حاسبة الكترونية ( لابتوب ) .
ب- تصوير ضوئي ( سكنر ) .
2- تدقيق الاستمارات الخاصة بالهويات .
3- ادخال المعلومات الخاصة بالموظف في الحاسبة الالكترونية .
4- تحويل الصورة الشخصية من ( سكنر ) الى الحاسبة وتحديد اطوالها .
5- القيام بطبع الهوية .
6- التأكد من خلوها من العوارض اثناء الطبع .
7- تسلم الهوية الى مسؤول الاستلام والتسليم .
8- صيانة الاجهزة بين فترة واخرى .
شعبة الدفاع المدني
مواصفات شاغل الوظيفة
النشاط |
الشهادة |
التخصص |
العدد |
مسؤول شعبة الدفاع المدني |
بكلوريوس كحد أدنى |
|
1 |
مسؤول الشعبة
المهام و الواجبات
1- متابعة توجيهـــــات الـــوزارة فيما يخص عمل الدفاع المدني وتنفيذها وتعميمهـا على الكليات والمعاهد للعمل بها .
2- متابعة توجيهات وتعليمات السيد رئيس الجامعة وتنفيذها فيما يخص عمل الدفاع المدني .
3- يكون اتصاله مباشر مع السيد مدير قسم المتابعة .
4- يتولى الاشراف على توفير مستلزمات اطفاء الحرائق ومعدات السلامة .
5- الزيارات الميدانية لوحدات الدفاع المدني في الكليات والمعاهد .
6- التعاون والتنسيق مع مديريات الدفاع المدني في مواقع التشكيلات .
7- القيام بعقد اجتماعات دورية لمسؤولي وحدات الدفاع المدني في التشكيلات .
8- متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته .
9- التنسيق مع مدير الاقسام الداخلية بشان توفير مستلزمات اطفاء الحرائق والسلامة العامة .
10- تنظيم وسائل الانذار للحرائق والحواد ث .
11- اعداد وتدريب الموظفين للحماية من اضرار الحرائق والحوادث .
12- تهيئة افراد الدفاع المدني وفرق الحماية الذاتية .
13- تحديد الاماكن اللازمة للدفاع المدني ومتابعة اقامتها وادامتها .
14- اتخاذ التدابير الوقائية لحماية الموظفين والمرافق الحيوية عند حدوث الحرائق والحوادث .
15- اعداد الخطط لاخلاء الاشخاص والاشياء المهمة .
16- اعداد الترتيبات اللازمة لتقييد السيطرة على المنظومة الكهربائية .
17- تهيئة المستلزمات الخاصة بالسلامة العامة.